7月16日至28日，首届国际基础科学大会在北京成功进行，国际驰名数学家丘成桐先生、、、北京市副市长于英卓越席开幕式并颁发致辞。首城市展集团作为本届大会会务承办团队，承担？皇郊鞍浣钡淅癫叨婊、、会场安插与搭建规划等23项照拂征询工作，掌管大会开闭幕式、、、文艺演出、、、学术沙龙专场活动等23项会务协调与执行工作，在顶级学术会议会务执行上获得新突破。


本届大会的主题为“聚焦基础科学，引领人类将来”，与会人员重点萦绕数学、、、理论物理、、、理论推算机与信息科学三大基础科学领域发展学术钻研和互换。大会吸引了蕴含10多位菲尔兹奖得主、、、图灵奖得主、、、诺贝尔奖得主以及来自40多个国度和地域的800余名科学家参会，是今年截至目前公司承办的参会外宾最多的国际会议。在两周的会期内，进行超500场大会汇报、、、专题学术会议及卫星会议，线上线下参加各场学术活动人数总计超过300万人次。同时还进行“数学与物理巅峰论坛”“基础科学与人为智能论坛”“科学家面对面”等系列活动。

国际基础科学大会项目是公司2023年新增承接的国际专业学术会议全场景、、、全流程策动与执行工作，会议筹备期短且会期长达13天，500余场学术汇报等活动使用新建非专业会议场馆。自3月15日起，首城市展集团与怀柔科学城管委会正式尝试合署办公。6月1日全员转至北京雁栖湖利用数学钻研院驻场办公，与怀柔区指挥部即“两办十六组二十三个专班”、、、数学钻研院成立大会筹备工作组。6月25日，大会由前期策动阶段进入会务执行阶段，在市区两级指挥系统下，构建形成了“北京市—怀柔区—数学院—首城市展”四方联动机制，有效形成了全市“一盘棋、、、一股劲”服务保险大会顺利召开的优良氛围。


筹备期间，首城市展集团高效、、、有序、、、安全地实现了综合协调、、、网站及注册、、、交通保险、、、宣传媒体、、、开幕式、、、重要活动、、、园区搭建、、、酒店服务及综合保险9个方面策动工作，编制了开幕式及颁奖典礼、、、开园典礼、、、开园晚宴、、、大会闭幕式、、、学术沙龙、、、学术成就海报展示、、、首都互换活动等23个策动规划。累计撰写规划及执行剧本798稿，形成文字资料10余万字，绘制成效图及动画视频近千个，策动内容覆盖大会全数场景、、、全数流程，为公司拓展会展上游业务堆集了贵重经验，在会展产业链条上实现新突破。

据统计，本届大会注册嘉宾数量达803人。项目团队自3月起就与工作专班发展有关工作，实地走访大会周边配套酒店，并凭据项目预算、、、酒店地位、、、酒店价值等综合制订出3套共6家酒店使用规划。为了给注册嘉宾提供更好的服务，项目团队还与酒店亲昵沟通，针对大堂注册区、、、房间的数量和房型、、、餐饮菜单及用餐地位、、、健身及娱乐设施、、、会议设施以及班车停泊区地位做了具体的使用规划。此外，报到注册期间，项目团队凭据登记信息将1000余份证件（含一时证件）、、、6类近3万张餐券依照嘉宾地点酒店及姓名进行一对一提前分类，分拣会议资料、、、会议包1000余套，确保所有嘉宾顺利参加大会各项议程。

7月16日，大会开幕式在人民大会堂进行。这是首城市展集团初次在人民大会堂策动执行会展活动，同时我方自带设备和礼节服务。团队屡次实地踏勘，凭据场地情况制订厅室使用规划、、、服务及疏导人员点位规划，共制订实现8大板块19小项的对接清单，细化开幕式执行流程表。同时，国度会议中心国宾服务队6名成员在大会堂现场服务，承担了贵宾接待、、、礼节疏导、、、颁奖服务等工作。由于奖项种类及数量众多，每次上台领奖嘉宾的数量也不一致，国宾服务队逐一核实奖项宣告铺排并凭据现场情况实时调整奖杯及证书的数量与挨次。凭借充分筹备和丰硕经验矫捷顺畅地实现了颁奖工作，实现“北京服务”在人民大会堂的初次亮相，并以快盈官网尺度为国际顶级学术会议增光添彩。

这次大会的结合保险团队由公司旗下国度会议中心、、、五洲·会议中心、、、国际展览中心等11家单元共51名骨干员工组成，设立辅导小组、、、综合协调办、、、网站及注册、、、交通保险、、、宣传媒体共计18个工作组。在筹备及保险期间，团队创新分批次动态调整驻地现场办公人员数量，除团队主题成员外均采取“工作起头即到达，工作实现即返回”的模式，将现场人员矫捷节制在20人左右，有效提高人力效力。由于这次会议的特殊性，公司还从内部提拔了一批具罕见学、、、物理、、、推算机和英语专业学术布景的员工参加沙龙活动的嘉宾接待工作。

会议期间，快盈官网—二外会展尝试班的27名学员也在现场进行实际磨炼，从7月7日到达项目现场，20余天内重要承担了嘉宾注册征询、、、开幕式车长、、、说话支持、、、会场及餐饮服务等工作，为快盈官网人才造就和会展业务发展积储了力量。

除此之外，公司充分挖掘内部资源，利用内部专业力量实现舞台及展台搭建、、、LED显示系统、、、同传系统、、、调音扩音系统、、、灯光系统、、、通讯系统等工作工作，在大会保险中实现公司多个子企业联动共同、、、高效运行。

下一步，公司将当真总结首届国际基础科学大会筹备及服务保险工作的经验做法，深入与怀柔区、、、北京雁栖湖利用数学钻研院等有关单元和部门的服务合作，索求新的合作及可持续办会新机制、、、新模式，拓展越发丰硕而有活力的活动大局，逐步成立展会信息数据库，为办好下一届大会打下坚实基础。